Mail verhuizen van de hosting naar Google Workspace of Microsoft 365, van Microsoft naar Google of andersom, of van een oud domein naar een nieuw: het is werk dat één keer goed moet gaan, want niemand wil tien jaar mail kwijtraken. Ik doe e-mail migraties voor ZZP’ers en MKB-bedrijven tegen 45 euro per uur eenmalig: 0,5 tot 1 uur per postvak, plus 1 tot 2 uur voorbereiding en DNS. Mail, mappen, contacten en agenda’s gaan mee, de oude omgeving blijft staan tot alles is gecontroleerd, en het team kan doorwerken.
- 0,5 tot 1 uur per postvak
- Mail, mappen, contacten, agenda
- Geen mail kwijt, geen dagen zonder mail
- Hosting, Google, Microsoft
- SPF, DKIM en DMARC meteen goed
Vraag een migratie aan Google Workspace of Microsoft 365 instellen
Veelvoorkomende migraties
| Van | Naar | Wat gaat mee | Uren bij 5 postvakken |
|---|---|---|---|
| Mail van de hosting (IMAP) | Google Workspace of Microsoft 365 | Mail en mappen; contacten en agenda apart | 4 tot 7 |
| Microsoft 365 | Google Workspace | Mail, mappen, contacten, agenda | 4 tot 6 |
| Google Workspace | Microsoft 365 | Mail, mappen, contacten, agenda | 4 tot 6 |
| Oud domein | Nieuw domein, zelfde platform | Alles, plus doorsturen vanaf het oude adres | 3 tot 5 |
| Privé-Gmail | Zakelijk Google Workspace | Mail, contacten, agenda, Drive | 2 tot 3 per account |
Een mailmigratie mislukt zelden door de techniek. Hij mislukt door haast: DNS omzetten voordat alles is overgezet, en de oude omgeving opzeggen voordat iemand heeft gecontroleerd.
Hoe ik migreer
- Inventarisatie. Welke postvakken, hoeveel mail, welke aliassen en groepen, welke programma’s en telefoons, welke systemen mailen namens het domein (nieuwsbrief, webshop, formulieren).
- Nieuwe omgeving klaarzetten. Accounts, aliassen, groepen, beveiliging. Nog zonder DNS om te zetten.
- Eerste ronde overzetten. Mail, mappen, contacten en agenda per postvak, op de achtergrond. Het team werkt door in de oude omgeving.
- Omzetten. DNS naar de nieuwe omgeving (MX, SPF, DKIM, DMARC). Programma’s en telefoons omzetten. Vanaf nu komt mail in de nieuwe omgeving.
- Tweede ronde en controle. Mail die tijdens de overzetting binnenkwam alsnog meenemen. Per postvak controleren. Daarna pas de oude omgeving opzeggen.
Wat het kost
| Onderdeel | Uren |
|---|---|
| Voorbereiding, nieuwe omgeving en DNS | 1 tot 2 |
| Overzetten per postvak | 0,5 tot 1 |
| Programma’s en telefoons omzetten, per gebruiker | 0,25 tot 0,5 |
| Controle en tweede ronde | 0,5 tot 1 |
Exclusief btw en exclusief licenties. 45 euro per uur eenmalig, 12,50 euro per uur binnen een doorlopend abonnement.
E-mail laten migreren?
Stuur de domeinnaam, waar de mail nu staat, waar hij naartoe moet en het aantal postvakken. Dan volgt een inschatting in uren en een voorstel voor de dag van omzetten. Neem contact op.
Meer lezen: Google Workspace of Microsoft 365 instellen · SPF, DKIM en DMARC instellen · Website verhuizen · Website beheer
Veelgestelde vragen
Wat kost een e-mail migratie bij SEOgeek?
45 euro per uur eenmalig, 12,50 euro per uur binnen een doorlopend abonnement. Per postvak 0,5 tot 1 uur voor het overzetten van mail, mappen, contacten en agenda, plus 1 tot 2 uur voor de voorbereiding en het omzetten van de DNS. Vijf postvakken van hostingmail naar Google Workspace kosten dus 4 tot 7 uur.
Van en naar welke systemen?
Van de mail van de hosting (IMAP), van Microsoft 365 of van Google Workspace naar Google Workspace of Microsoft 365. Ook van een oud domein naar een nieuw domein, en van een privé-Gmail naar een zakelijk account.
Raak ik mail kwijt?
Nee. De oude omgeving blijft bestaan tot alles is overgezet en gecontroleerd. Mail die tijdens de overzetting binnenkomt, wordt in een tweede ronde meegenomen. Pas daarna wordt de oude omgeving opgezegd.
Kan ik tijdens de migratie werken?
Ja. Het overzetten gebeurt op de achtergrond. Op het moment dat de DNS omgaat, komt nieuwe mail in de nieuwe omgeving; dat is een onderbreking van minuten. De dag van omzetten plannen we buiten de drukste uren.
Gaan contacten, agenda en mappen mee?
Mail en mappen altijd. Contacten en agenda’s bij migraties tussen Google en Microsoft wel; vanaf hostingmail (IMAP) alleen mail en mappen, contacten en agenda’s worden dan apart geëxporteerd en geïmporteerd.
Is er een contract?
Nee. Eenmalig op uurbasis, met een inschatting vooraf.