Een zakelijk mailadres op het eigen domein, agenda’s die gedeeld kunnen worden, bestanden op één plek en videobellen: daarvoor is Google Workspace of Microsoft 365. Het instellen is geen groot werk, maar het gaat vaak mis op de DNS-records, de beveiliging en het overzetten van oude mail. Ik stel Google Workspace of Microsoft 365 in voor ZZP’ers en MKB-bedrijven in 2 tot 3 uur, tegen 45 euro per uur eenmalig of 12,50 euro per uur binnen een doorlopend abonnement. Inclusief SPF, DKIM en DMARC, tweestapsverificatie en een korte uitleg voor het team.
- Ingesteld in 2 tot 3 uur
- Mail, agenda, bestanden, videobellen
- DNS en mailbeveiliging erbij
- Oude mail overgezet
- Uitleg voor het team
Vraag een inrichting aan SPF, DKIM en DMARC
Google Workspace of Microsoft 365
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Mail en agenda | Gmail en Google Agenda, in de browser en op de telefoon | Outlook, in de browser, als programma en op de telefoon |
| Bestanden | Drive, Docs, Sheets, Slides, samen tegelijk werken | OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, op de desktop en online |
| Videobellen | Meet | Teams |
| Past bij | Bedrijven die in de browser werken en veel samenwerken met externen | Bedrijven met Office-gewoonten of klanten die Office-bestanden verwachten |
| Kosten licentie | Vanaf circa 7 euro per gebruiker per maand | Vanaf circa 6 euro per gebruiker per maand |
De keuze tussen Google en Microsoft gaat over hoe het team werkt, niet over welke beter is. Allebei zijn goed als ze goed zijn ingesteld.
Wat ik instel
Account en domein
Het bedrijfsaccount, het eigen domein geverifieerd, mailadressen per persoon en groepen als info@ en factuur@.
DNS-records
MX voor de mail, SPF, DKIM en DMARC voor de aflevering, en een lage TTL zodat de omschakeling snel doorkomt.
Beveiliging
Tweestapsverificatie verplicht, herstelopties ingesteld, beheerdersrechten alleen waar nodig.
Oude mail overzetten
Mail, mappen, contacten en agenda’s van de oude omgeving naar de nieuwe, per postvak. Zie e-mail migratie.
Apparaten en programma’s
Telefoon, Outlook of Mail-app gekoppeld, handtekening ingesteld, agenda gedeeld.
Uitleg
Een half uur voor het team: waar staat wat, hoe deel je een bestand, hoe werkt de agenda. Plus een korte handleiding.
Wat het kost
| Situatie | Uren |
|---|---|
| Nieuw account, 1 tot 5 gebruikers, zonder oude mail | 2 tot 3 |
| Met overzetten van oude mail, per postvak | 0,5 tot 1 |
| Overstap van de hostingmail of van het ene naar het andere platform | 3 tot 6 |
| Beheer en vragen achteraf | Op uurbasis |
Exclusief btw en exclusief de licenties van Google of Microsoft. 45 euro per uur eenmalig, 12,50 euro per uur binnen een doorlopend abonnement.
Google Workspace of Microsoft 365 laten instellen?
Stuur de domeinnaam, het aantal gebruikers en waar de mail nu draait. Dan volgt een advies voor Google of Microsoft en een inschatting in uren. Neem contact op.
Meer lezen: SPF, DKIM en DMARC instellen · E-mail migratie · Website verhuizen · Website beheer
Veelgestelde vragen
Wat kost Google Workspace of Microsoft 365 instellen bij SEOgeek?
45 euro per uur eenmalig, 12,50 euro per uur binnen een doorlopend abonnement. Een nieuw account met domein, mailadressen, DNS-records en beveiliging kost 2 tot 3 uur. Met overzetten van bestaande mail erbij 3 tot 6 uur, afhankelijk van het aantal postvakken. De licenties betaal je rechtstreeks aan Google of Microsoft.
Google Workspace of Microsoft 365?
Google Workspace als het bedrijf al in Gmail, Drive en Meet werkt of samenwerkt met freelancers; Microsoft 365 als er met Outlook, Word en Excel op de desktop gewerkt wordt of klanten dat verwachten. Allebei werken goed; de keuze gaat over gewoonte en software, niet over kwaliteit.
Wat wordt er ingesteld?
Het account met het eigen domein, mailadressen en groepen (info@, factuur@), de DNS-records (MX, SPF, DKIM, DMARC), tweestapsverificatie en herstelopties, de agenda en Meet of Teams, en de koppeling met telefoon en mailprogramma. Plus een korte uitleg voor het team.
Gaat mijn oude mail mee?
Ja, met een migratie per postvak. Mail, mappen en meestal ook contacten en agenda’s. Hoe dat werkt staat op de pagina over e-mail migratie.
Kan ik tijdens de overstap mailen?
Ja. De nieuwe omgeving wordt klaargezet, de oude mail wordt overgezet, en pas daarna gaan de DNS-records om. Vanaf dat moment komt nieuwe mail in de nieuwe omgeving. Een onderbreking van minuten, geen dagen.
Is er een contract?
Nee. Eenmalig op uurbasis. Het account staat op naam van het bedrijf; ik ben beheerder zolang dat nodig is.