Salonized en Virtuagym werken prima. Maar je betaalt elke maand, per medewerker of per aantal klanten, en de boekingen lopen via een widget of een pagina van het pakket in plaats van via je eigen website. Steeds meer salons, praktijken, trainers en studio’s vragen mij of dat ook anders kan. Het antwoord: ja, met een boekingssysteem in je eigen website, voor een jaarlicentie en eenmalige inrichting. Ik zeg er wel bij: overstappen loont niet in elke situatie. Daarom reken ik het eerst met je door.
- Boeken op je eigen domein
- Jaarlicentie in plaats van maandabonnement
- Duo- en groepsboekingen
- Agenda op de telefoon van elke medewerker
- Klantgegevens gaan mee
- Eerst testen op een kopie
Laat het doorrekenen Salonized prijzen uitgezocht
Wat Salonized en Virtuagym kosten, en wat een eigen systeem kost
| Salonized | Virtuagym | Eigen systeem in WordPress | |
|---|---|---|---|
| Basisprijs | € 21 (Appointments), € 39 (Basic), € 59 (Pro) per maand | € 19 (Manage), € 24 (Coach) of € 39 (All-in-One) per locatie per maand tot 100 klanten, plus € 0,50 per SEPA- of iDEAL-betaling | Plugin rond $ 39 tot $ 99 per jaar |
| Extra medewerker | € 5 tot € 7,50 per maand | prijs stijgt met het aantal klanten | geen meerprijs |
| Herinneringen | sms € 0,15 per stuk, e-mail inbegrepen | in het pakket | e-mail inbegrepen, sms via een losse dienst |
| Online betalen | Salonized Pay, 1% transactiekosten | € 0,50 per SEPA- of iDEAL-transactie | Mollie of Stripe, eigen transactiekosten |
| Boeken op | widget of pagina van Salonized | app of portal van Virtuagym | je eigen website |
| Opzeggen | per maand of per jaar, geen langlopend contract | niet openbaar | geen abonnement, licentie verlengt per jaar |
Prijzen Salonized volgens het eigen helpcentrum, peildatum november 2026, exclusief btw. Bookly volgens de eigen prijspagina. Virtuagym volgens de eigen prijspagina, exclusief btw.
Drie jaar naast elkaar
Een rekenvoorbeeld met twee medewerkers, zonder sms en zonder kassa:
| Situatie | Drie jaar Salonized | Drie jaar eigen systeem |
|---|---|---|
| Basic, 2 medewerkers | € 46,50 per maand = € 1.674 | inrichting € 360 (8 uur) + licentie ca. € 270 + onderhoud € 900 = ca. € 1.530 |
| Pro, 3 medewerkers | € 74 per maand = € 2.664 | ca. € 1.530 (geen meerprijs per medewerker) |
| Pro, 5 medewerkers | € 89 per maand = € 3.204 | ca. € 1.530 |
Bij één of twee medewerkers scheelt het weinig. Het verschil zit in groei, in het Pro-pakket en in boekingen die op je eigen website binnenkomen.
Onderhoud is hier gerekend als € 75 per kwartaal: updates, back-up en een testboeking. Doe je de updates zelf, dan valt dat deel grotendeels weg.
Uit de praktijk
Massagesalon Brielle wilde van Salonized af. Niet uit onvrede: het pakket werkte goed. De reden was de maandelijkse rekening die bleef komen. De eisen die op tafel lagen, zijn de eisen die ik bij bijna elke salon terugzie:
- Duo-behandelingen. Twee masseuses tegelijk inboeken voor één afspraak, met flexibele tijden. Niet elk systeem kan dat.
- Agenda op de telefoon. Beide medewerkers moeten nieuwe boekingen direct zien en kunnen afhandelen, zonder in te loggen op een computer.
- Zo weinig mogelijk verschil voor de klant. De klant moet net zo makkelijk kunnen boeken als voorheen.
Daarnaast zat er een vindbaarheidsprobleem: de website was een one-pager en de boekingswidget stond helemaal onderaan. Wie een behandeling zag, moest eerst naar beneden scrollen. De aanpak: per behandeling een eigen pagina, en de foto’s van de behandelingen op de homepage linken direct naar het boekingsformulier van die behandeling. Het nieuwe systeem is eerst ingericht op een kopie van de website op een subdomein, zodat de salon zelf kon testen voordat er iets live ging. Inmiddels boeken klanten op de eigen website: elke behandeling heeft een eigen pagina, en de boekknop bij een behandeling opent de afspraakpagina met die behandeling al gekozen.
Wat ik doe
Doorrekenen
Je huidige pakket, aantal medewerkers, sms-gebruik en betaalkosten naast een eigen systeem. Komt het niet uit, dan zeg ik dat.
Keuze systeem
Bookly, Amelia of Simply Schedule Appointments, afhankelijk van duo- en groepsboekingen, lessen, pakketten en betalen.
Inrichten op een kopie
Behandelingen, duur, prijzen, medewerkers, werktijden, pauzes en ruimtes, op een testomgeving.
Klanten en afspraken overzetten
Wat het oude pakket laat exporteren, wordt ingelezen. Toekomstige afspraken eerst.
Betalen en herinneringen
Aanbetaling of volledige betaling via Mollie of Stripe, bevestigings- en herinneringsmails, eventueel sms.
Live en vindbaar
Boekingsknoppen per behandeling, een pagina per behandeling, gestructureerde gegevens, en de link in je Google Bedrijfsprofiel naar je eigen boekingspagina.
Wanneer ik overstappen afraad
- Je gebruikt de kassa, cadeaubonnen, loyaliteitskaarten en nieuwsbrieven van Salonized dagelijks. Een boekingsplugin vervangt geen kassasysteem.
- Een groot deel van je nieuwe klanten komt via Treatwell. Dat is een marktplaats; die vervang je niet met je eigen website.
- Je hebt geen eigen website of wilt er niet naar omkijken.
- Bij Virtuagym: je klanten gebruiken de app voor trainingsschema’s en voeding.
Wat het kost
| Onderdeel | Uren |
|---|---|
| Doorrekenen en advies | 1 |
| Inrichten boekingssysteem op testomgeving | 6 tot 10 |
| Klanten en afspraken overzetten | 1 tot 3 |
| Pagina per behandeling en boekingsknoppen | 2 tot 6 |
| Onderhoud | circa 1,5 uur per kwartaal |
45 euro per uur eenmalig, of 12,50 euro per uur binnen een doorlopend abonnement. Exclusief btw en exclusief de licentie van de plugin.
Van Salonized of Virtuagym af?
Stuur je pakket, het aantal medewerkers en je website. Dan volgt een berekening over drie jaar en een advies, ook als dat advies is om te blijven. Neem contact op.
Meer lezen: Salonized prijzen en kosten per jaar · SEO voor massagesalons · Google reviews verzamelen · WordPress specialist · Lokale SEO · Sportschool marketing
Veelgestelde vragen
Wat is een goed alternatief voor Salonized?
Voor een salon, praktijk of studio met een eigen website is een boekingssysteem in die website vaak het logische alternatief: Bookly, Amelia of Simply Schedule Appointments in WordPress. Klanten boeken dan op je eigen domein, je betaalt een jaarlicentie in plaats van een maandabonnement per medewerker, en je houdt de klantgegevens zelf. Gebruik je de kassa, loyaliteitskaarten en nieuwsbrieven van Salonized intensief, dan is overstappen minder zinvol.
Wat kost een eigen boekingssysteem?
Een plugin als Bookly Pro kost rond 39 tot 99 dollar per jaar voor één site, inclusief de uitbreidingen voor meerdere medewerkers en groepsboekingen. Het inrichten kost bij mij 6 tot 10 uur à 45 euro eenmalig, of 12,50 euro per uur binnen een doorlopend abonnement. Daarna is er onderhoud: updates en een controle per kwartaal.
Is overstappen van Salonized altijd goedkoper?
Nee. Bij één of twee medewerkers op het Appointments- of Basic-pakket is het verschil over drie jaar klein. Het loont vooral bij meer medewerkers, bij het Pro-pakket, en als je de boekingen op je eigen website wilt hebben voor je vindbaarheid. Ik reken het vooraf voor je door met je eigen aantallen.
Kan ik ook van Virtuagym overstappen?
Ja, voor personal trainers, coaches en studio’s die vooral afspraken, lessen en betalingen nodig hebben. Virtuagym rekent per locatie per maand en de prijs stijgt met het aantal klanten. Een eigen systeem in WordPress met groepsboekingen en online betalen dekt dat vaak. Gebruik je de app met trainingsschema’s en voedingsplannen, dan vervangt een boekingsplugin dat niet.
Wat gebeurt er met mijn klantgegevens en bestaande afspraken?
Die gaan mee. Vooraf kijk ik wat het oude pakket laat exporteren, daarna worden klanten en toekomstige afspraken ingelezen in het nieuwe systeem. De oude omgeving blijft lopen tot alles in het nieuwe systeem staat en jij het hebt getest.
Kunnen mijn medewerkers boekingen op hun telefoon zien?
Ja. Elke medewerker krijgt een eigen agenda, die gekoppeld wordt aan Google Agenda of de agenda op de telefoon. Nieuwe boekingen, wijzigingen en annuleringen komen daar direct in te staan, met een melding.