Salonized is een van de meest gebruikte salonpakketten in Nederland, en ik kom het vaak tegen bij salons en praktijken waarvoor ik werk. De vraag die ik dan krijg is bijna altijd dezelfde: wat betalen we nu eigenlijk per jaar, en kan het anders? Hieronder de prijzen per november 2026, uitgerekend per jaar voor één tot vijf medewerkers, met de posten die vaak vergeten worden. En een eerlijke vergelijking met een eigen boekingssysteem, want overstappen loont niet altijd.
De pakketten
| Pakket | Per maand | Extra medewerker | Wat erin zit |
|---|---|---|---|
| Appointments | € 21 | € 5 | agenda, online boeken, herinneringen per e-mail, klantenbestand, koppeling met Google Agenda |
| Basic | € 39 | € 7,50 | plus kassa, online betalen, feedback, wachtlijst, behandelverslagen, producten, cadeaubonnen, loyaliteit |
| Pro | € 59 | € 7,50 | plus nieuwsbrieven, klantgroepen, online formulieren, herinneringen om opnieuw te boeken, kortingscodes |
Bron: helpcentrum van Salonized, exclusief btw. Een extra locatie kost € 16 tot € 51,50 per maand. Losse posten: sms € 0,11 tot € 0,15 per stuk, de betaalterminal vanaf € 199 plus 1 procent transactiekosten.
Wat je per jaar betaalt
| Medewerkers | Appointments | Basic | Pro |
|---|---|---|---|
| 1 | € 252 | € 468 | € 708 |
| 2 | € 312 | € 558 | € 798 |
| 3 | € 372 | € 648 | € 888 |
| 5 | € 492 | € 828 | € 1.068 |
Exclusief btw, sms en betaalkosten. Inclusief 21 procent btw is het bedrag ruim een vijfde hoger. Een salon met twee medewerkers die 200 sms-herinneringen per maand verstuurt, betaalt daar € 360 per jaar bij.
De pakketprijs is zelden het probleem. Medewerkers, sms en betaalkosten maken het jaarbedrag.
Wat ik bij salons zie
Massagesalon Brielle was tevreden over Salonized maar wilde af van de maandelijkse kosten. Inmiddels boeken klanten daar via de eigen website. Wat daar op tafel kwam, zie ik vaker:
- Het pakket wordt maar half gebruikt. Agenda en online boeken worden gebruikt, kassa, nieuwsbrieven en loyaliteit niet. Dan betaal je Basic of Pro voor functies die stilliggen.
- De boekingsknop zit verstopt. De widget stond onderaan een lange pagina. Wie op Google de salon vond, moest eerst naar beneden scrollen om te boeken.
- Specifieke wensen. Duo-massages, waarbij twee medewerkers tegelijk voor één afspraak worden ingepland, met flexibele tijden en de agenda op de telefoon van beide medewerkers.
In de Google Ads-accounts die ik beheer, kostte een klik voor beauty en lokale diensten in 2026 mediaan € 3,45. Elke klant die via de eigen website boekt in plaats van via een omweg, telt dus.
Salonized of een eigen boekingssysteem: drie jaar naast elkaar
| Situatie | Drie jaar Salonized | Drie jaar eigen systeem in WordPress |
|---|---|---|
| Appointments, 1 medewerker | € 756 | ca. € 1.530 |
| Basic, 2 medewerkers | € 1.674 | ca. € 1.530 |
| Pro, 3 medewerkers | € 2.664 | ca. € 1.530 |
| Pro, 5 medewerkers | € 3.204 | ca. € 1.530 |
Het eigen systeem is gerekend met een plugin als Bookly Pro (rond € 90 per jaar), 8 uur inrichten à € 45 en € 75 onderhoud per kwartaal. Doe je de updates zelf, dan zakt het bedrag naar rond € 630 in drie jaar. Bij één medewerker op Appointments blijft Salonized dus de logische keuze. Vanaf twee medewerkers op Basic begint een eigen systeem op te lopen, en bij Pro met meer medewerkers is het verschil fors.
Wanneer blijven, wanneer overstappen
| Blijf bij Salonized als | Overweeg een eigen systeem als |
|---|---|
| je de kassa en cadeaubonnen dagelijks gebruikt | je vooral agenda en online boeken gebruikt |
| je alleen of met één medewerker werkt op Appointments | je drie of meer medewerkers hebt |
| je geen eigen website hebt of wilt | je een WordPress-site hebt en boekingen op je eigen domein wilt |
| nieuwe klanten vooral via Treatwell komen | nieuwe klanten vooral via Google komen |
Salonized opzeggen
Opzeggen gaat in de software zelf: Instellingen, Facturering, het tandwiel-icoon en dan Abonnement opzeggen. Er is geen vaste contractduur; het abonnement loopt door tot het einde van de lopende factuurperiode, een maand of een jaar. Wie jaarlijks betaalt, zegt dus het best op vlak voor de verlenging.
Exporteer eerst je gegevens. Via Instellingen, Algemeen, Data-export haal je het volledige klantenbestand op als Excel- of CSV-bestand, en ook de afspraken. Een export blijft 14 dagen beschikbaar. Wat ik bij een overstap aanraad:
- Exporteer klanten en toekomstige afspraken.
- Zet het nieuwe boekingssysteem klaar op een testomgeving en importeer de klanten.
- Laat beide systemen een week naast elkaar draaien; nieuwe boekingen gaan via het nieuwe systeem.
- Zet de boekingsknoppen op de website, in Google Bedrijfsprofiel en op social media om.
- Zeg Salonized op tegen het einde van de factuurperiode.
Virtuagym: prijzen en opzeggen
Voor personal trainers, coaches en studio’s is Virtuagym het pakket dat ik naast Salonized het vaakst tegenkom.
| Pakket | Per locatie per maand, tot 100 klanten |
|---|---|
| Manage | € 19 |
| Coach | € 24 |
| All-in-One | € 39 |
Bron: prijspagina van Virtuagym, exclusief btw. Jaarbetaling geeft 10 procent korting; elke betaling via SEPA of iDEAL kost € 0,50. Bij meer klanten stijgt de prijs.
Opzeggen gaat schriftelijk per e-mail, waarna Virtuagym een opzegformulier stuurt. Volgens de overstapgids van een concurrent loopt de licentie twaalf maanden met stilzwijgende verlenging, met een opzegtermijn van een maand voor kleinere klanten en zes maanden voor grote. Controleer de termijn in je eigen overeenkomst voordat je plant. Klanten en medewerkers exporteer je als Excel- of CSV-bestand.
Gebruik je Virtuagym vooral voor afspraken, lessen en betalingen, dan dekt een boekingsplugin met groepsboekingen dat vaak. Gebruiken je klanten de app voor trainingsschema’s en voeding, dan vervangt een plugin dat niet.
Voor sportscholen, studio’s en personal trainers: sportschool marketing.
Laten doorrekenen?
Stuur je pakket, het aantal medewerkers en je sms-gebruik. Dan volgt een berekening over drie jaar. Komt overstappen niet uit, dan zeg ik dat. Meer over de overstap: Salonized alternatief.
Bronnen: Salonized pricing, Salonized data-export, Virtuagym prijzen, Coachway, overstappen van Virtuagym, Salonized subscription, Salonized prijzen, Bookly pricing, Google Ads kosten (eigen data).
Veelgestelde vragen
Wat kost Salonized per maand?
Appointments 21 euro, Basic 39 euro en Pro 59 euro per maand, exclusief btw. Elke extra medewerker kost 5 euro (Appointments) of 7,50 euro (Basic en Pro) per maand. Sms-herinneringen kosten 0,11 tot 0,15 euro per stuk. Bij jaarbetaling van Pro krijg je 10 procent korting.
Wat kost Salonized per jaar voor een salon met twee medewerkers?
Op Basic 46,50 euro per maand, dus 558 euro per jaar exclusief btw. Met 200 sms-herinneringen per maand komt daar 360 euro bij, samen 918 euro per jaar.
Heeft Salonized een opzegtermijn?
Er is geen langlopend contract en geen opstartkosten. Opzeggen kan op elk moment; het abonnement loopt door tot het einde van de lopende factuurperiode, een maand of een jaar.
Wat kost Treatwell naast Salonized?
Treatwell rekent 35 procent commissie exclusief btw over de eerste boeking van een nieuwe klant via het platform, en 2 procent transactiekosten op vooruitbetaalde online boekingen. Herhaalboekingen via je eigen kanalen kosten geen commissie.
Hoe zeg ik Salonized op?
Via Instellingen, Facturering, het tandwiel-icoon en Abonnement opzeggen. Er is geen vaste contractduur; het abonnement stopt aan het einde van de lopende factuurperiode. Exporteer vooraf je klantenbestand via Instellingen, Algemeen, Data-export.
Wat kost Virtuagym?
Virtuagym rekent per locatie per maand, exclusief btw, tot 100 klanten: Manage 19 euro, Coach 24 euro en All-in-One 39 euro. Jaarbetaling geeft 10 procent korting. Betalingen via SEPA of iDEAL kosten 0,50 euro per transactie.
Hoe zeg ik Virtuagym op?
Schriftelijk per e-mail, waarna Virtuagym een opzegformulier stuurt. Volgens een overstapgids van een concurrent loopt de licentie twaalf maanden met stilzwijgende verlenging en een opzegtermijn van een maand voor kleinere klanten. Controleer de termijn in je eigen overeenkomst.
Is een eigen boekingssysteem goedkoper dan Salonized?
Bij één of twee medewerkers scheelt het over drie jaar weinig. Bij drie of meer medewerkers op het Pro-pakket kan het verschil oplopen tot meer dan 1.000 euro in drie jaar. Rekenvoorbeelden staan in dit artikel.